Odjavo odobrenega termina je potrebno pisno sporočiti najkasneje 5 delovnih dni pred nastopom le-tega. V tem primeru je prijavitelj upravičen plačila uporabe počitniških kapacitet.

V primeru, da prijavitelj iz opravičljivih razlogov ne bo mogel koristiti počitniških kapacitet v odobrenem terminu, mora to pisno sporočiti Splošno kadrovski službi najkasneje 3 delovne dni pred nastopom le-tega. V tem primeru je koristnik dolžan plačati 10% cene uporabe počitniških kapacitet ob pogoju, da z ustreznim pisnim dokazilom izkaže opravičljiv razlog.

V primeru, da prijavitelj iz opravičljivih razlogov ne bo mogel oziroma ni mogel koristiti počitniških kapacitet in tega ne more oziroma ni mogel pisno sporočiti Splošno kadrovski službi najkasneje tri delovne dni pred nastopom odobrenega termina, je dolžan plačati 50% cene uporabe počitniških kapacitet, ob pogoju, da z ustreznim pisnim dokazilom izkaže opravičljiv razlog.

Če prijavitelj odobrenega termina ne odjavi pravočasno oziroma zaradi neopravičenih razlogov ne koristi odobrenega termina, mora plačati stroške uporabe počitniških objektov za neizkoriščeni termin v celoti.

Koristnik mora opravičljiv razlog izkazati s pisnim dokazilom.